업무자동화를 위한 EDI SaaS 커넥트서비스 도입

파트너사와의 업무를 효율적으로 도와드리는 EDI 업무자동화에 대해 알아보도록 하겠습니다. 기존에는 업무를 직접 수기로 하며 메일, 문서, 팩스 등으로 수발주 업무를 진행했었다면, EDI도입으로 수발주 업무를 자동화할 수 있습니다. 또한 EDI도입으로 인해 업무자동화가 되면서 업무 처리 속도를 향상시킬 수 있습니다. 업무에 대한 정확도 향상, 오류 감소 등으로 시간 및 비용을 감소시킬 수 있어 효율적인 비즈니스를 도와드리고 있습니다. EDI를 도입하는 데 초기 구축 시 드는 비용과 새로운 시스템을 위한 인력이 필요할 것 같아 도입을 망설이셨다면 SaaS 기반 클라우드 EDI 커넥트서비스를 통해 인력 및 비용 절감이 되는 방안을 추천드립니다. 애플 온라인 총판 및 캐릭터 상품 유통사인 A 업체에서 EDI Saas 커넥트서비스를 도입하기 전과 후의 모습을 비교하며 업무 자동화가 이루어지면서 일어나는 여러 가지 이점과 도입 프로세스에 대해 알아보겠습니다. ✅​1. EDI로 시간과 비용 절감 EDI를 도입하기 전에는 파트너사인 11번가, 카카오쇼핑, 네이버스마트스토어, 위메프 등 각 유통사 사이트에 접속하여 거래처마다 각기 다른 양식을 다운로드하고, 수기로 각 양식에 맞도록 수정 입력 후 ERP 시스템에 업로드하는 방식이었습니다. EDI를 사용하기 전에는 많은 노동과 시간이 소요되었습니다. EDI를 도입하고 유통사로부터 데이터를 표준 EDI로 자동으로 양식에 맞게 변환됩니다. 판매, 재고 실적 및 다양한 데이터가 자동 EDI에 송수신되어 ERP에 자동 변환되는 업무 자동화로 인해 업무 소요 시간을 절감할 수 있습니다. 또한 EDI의 자동 업데이트 및 유지 보수 지원을 통해 아웃소싱 비용을 줄이실 수 있습니다. EDI를 도입하는데 초기 비용으로 부담스러우실 수 있지만 길게 본다면 구축 이후 비용 및 로스를 감소할 수 있습니다. ✅2. 정확한 업무 기존에 엑셀이나 이메일을 통해 업무를 수기로 하셨을 때는 사람이 하는 일이다 보니 휴먼에러가 발생할 수 있었습니다. 이로 인해 로스 및 비용이 발생하며 파트너사와 신뢰도를 형성하기 어려웠습니다. 하지만 EDI를 통해 데이터를 자동으로 변환되는 업무 자동화로 데이터를 입력하고 발주하는 데 입력 오류가 줄어들고 정확성과 신뢰를 형성할 수 있습니다. ✅3. 편의성 증대 EDI를 통해 업무 자동화로 비즈니스의 편의성을 증대할 수 있습니다. 수기로 업무를 처리하던 직원은 반복적이고 단순 데이터 작업에서 벗어나 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있게 되어 업무 부담을 줄일 수 있습니다. 시간은 줄이고 업무는 정확해지다 보니 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 업무 자동화로 업무 처리가 빨라지며 신속한 의사결정으로 비즈니스 경쟁력을 높일 수 있습니다. EDI도입 후 업무 자동화로 데이터의 일관성을 높이고 오류를 감소시킴으로 인해 시간 및 비용을 줄이며, 기업의 효율성과 업무 생산성을 높이고 직원들의 편의성을 높일 수 있음을 확인하였습니다. 커넥트 서비스는 AWS 기반의 SaaS 클라우드 EDI이기에 구축 시에는 다양한 API와 Agent를 통해 별도 소프트웨어 및 하드웨어 없이 연결할 수 있습니다. 다양한 표준과 프로토콜을 지원하고 있기에 파트너사와 신속한 온보딩이 가능합니다. EDI도입을 위해서는 EDI 전문가에게 맡기고 싶으실 텐데요. 커넥트서비스는 업계 최고 전문가 집단이며 여러 업종의 커넥트서비스 구축 사례를 통해 쌓아 온 기술과 경험을 통해 각 기업의 상황에 맞게 신속한 대응을 도와드리고 있습니다. EDI 개설 전 사전 미팅과 업무 개발 협의가 이루어지고 문서를 개발, 파트너사와 연결 테스트 이후 데이터 검증을 끝마친 후 EDI를 적용하실 수 있어 믿고 맡기실 수 있는 EDI 커넥트 서비스를 제공해 드립니다.